Datenschutzerklärung

Liebe Stiftungsgemeinschaft, liebe Besucher:innen unserer Webseite

Die Stiftung FGB nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, sowie zusätzlich dieser Datenschutzerklärung.

Sobald Sie schriftlich oder elektronisch mit uns in Kontakt treten, umso mehr, wenn wir geschäftlich oder gemeinnützig miteinander arbeiten, ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Um Ihnen hierzu die notwendigen Informationen zu vermitteln, haben wir das Wichtigste nachfolgend zusammengestellt.

1. Wie stehen wir zum Thema «Datenverarbeitung und -speicherung»?

Wir sind gegen die Monetarisierung von Daten und für eine möglichst hohe Datensicherheit. Unsere Ablage läuft beispielsweise über das Open Source Programm «Nextcloud» und befindet sich auf einem eigenen Server in Deutschland. Nextcloud sammelt und verarbeitet alternativ zu Dropbox, Google Drive usw. keine Daten zentralisiert, sondern nur auf dem jeweiligen privaten Server. Auch unser CRM-System (CiviCRM) ist ein Open Source Programm und liegt auf einem Server in Deutschland. Wir wollen damit einen kleinen Teil zu einer möglich eigenständigen Dateneignung leisten. Der deutsche Serverstandort liegt an unserem gewählten Softwarebetreuungsunternehmen, der Systopia GmbH, die offizielle CiviCRM-Partner für den deutschsprachigen Raum sind. https://www.systopia.de/

2. Welche Daten erheben wir?

Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten nur, wenn sie für die Erbringung einer konkreten Leistung oder zur Vertragsanbahnung erforderlich sind. Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten, die auf die Identität der Projektbeteiligten oder Antragsteller:innen. hinweisen, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, werden auf unseren Websites nur erhoben, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme, über unser Antragsformular oder bei Registrierung für unseren Newsletter freiwillig mitteilen. Die Daten des Empfängers werden für die Zusendung eines Newsletters oder für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Projekten, Antragssteller:innen, Fondsinhaber:innen oder Spender:innen verwendet.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Direkte Kommunikation
Auf unserer Website halten wir aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben bereit, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns, sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Dies umfasst unsere E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschliesslich für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Die angegebenen Daten werden stets vertraulich behandelt. Alle Mitarbeiter:innen haben Datenschutzvereinbarungen, auch über Ihre Anstellungszeit hinaus, unterzeichnet.

Anträge
Bei Gesuchen oder Anfragen an die Stiftung speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen einer potenziellen Förderung und bei einer Einwilligung für eine Netzwerkarbeit von unserer Seite. Bei einer Absage löschen wir Ihre Daten sofort. Bei einer finanziellen Förderung müssen wir die Daten 10 Jahre speichern (gesetzliche Aufbewahrungspflicht). Wenn Sie ein Gesuch über unser Antragsformular stellen, gibt es jeweils die Option der Datenverarbeitung in dem beschriebenen Rahmen zuzustimmen.

Spenden
Im Rahmen einer Zusammenarbeit, z.B. wenn Sie eine Spende zugunsten unserer gemeinnützigen Projekte und Fonds leisten, werden Daten über Ihre Person, sowie die für die Zusammenarbeit notwendigen Daten erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, abgefragt usw. Insgesamt spricht man von der „Verarbeitung“ Ihrer Daten. Dieser Begriff der „Verarbeitung“ bildet den Oberbegriff über alle diese Tätigkeiten.

Typischerweise erfassen wir im Falle einer Spende Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Bankverbindung und Ihre Wünsche und Vorgaben hinsichtlich der Verwendung Ihrer Spende. Neben diesen spendenbezogenen Verarbeitungen bedarf es auch einer verwaltungsmäßigen Abwicklung Ihrer Spende. Dies bedingt im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erstellung einer Spendenbescheinigung, zur Erstellung eines Fondsauszuges, für die entsprechenden Fondsinhaber:innen, der Jahresabschluss/- Rechnungsprüfung, Ausübung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen, usw.

Die Grundlage dafür, dass wir Ihre Daten datenschutzrechtlich verarbeiten dürfen, ergibt sich hauptsächlich daraus, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen. Bei Spender:innen aus dem EU-Raum bitten wir jeweils um eine Einwilligung.

Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters und Mailings einverstanden sind.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.

Vimeo
Unsere Webseite nutzt Plugins des konzernunabhängigen Anbieters Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy

4. Wer erhält Ihre Daten?

Die an der Verwendung Ihrer Spende, Antragstellung oder ähnlichen Vorgängen beteiligten Personen innerhalb der Stiftung FGB, dies bedeutet die Geschäftsstelle und der Stiftungsrat haben Zugriff auf Ihre Daten. Ihre Daten werden also von unserem Mitarbeiter:innen oder unter deren Verantwortung verarbeitet. Alle Mitarbeiter:innen unterliegen einer strikten Geheimhaltungspflicht auch über die Anstellungszeit hinaus.

Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen erhoben und in Einzelfällen an Dritte übermittelt. Als derartige Dritte kommen insbesondere in Betracht:

• Unsere Revision und unsere Treuhandberatung
• Unsere Dienstleister zur Erbringung der Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
• Fondsinhaber:innen, welche über Zuwendungen an ihren Fonds informiert werden

Die von uns beauftragten Dienstleister und sind sämtlich durch einen sog. Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag (ADV) in strikter, rechtlich verbindlicher Form zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Weitergabe Ihrer Daten unabhängig von einem ADV kann stattfinden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. Anfrage einer Ermittlungsbehörde).

Neben der finanziellen und beratenden Fördertätigkeit mit unseren eigenen Fonds ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit Verbindungen herzustellen und Netzwerkarbeit. Als Stiftung empfehlen wir z.B. Förder:innen aus unserem Umfeld passende Projekten. Dazu leiten wir Anträge weiter bzw. berichten von interessanten Aktivitäten. Für eine schriftliche Weiterleitung bedarf es einer Einwilligung.

6. Werden Daten ins Ausland übermittelt?

Wir sind berechtigt, persönlichen Daten auch an Dritte (bsp. beauftragte Dienstleister für unser Ablagesystem) ins Ausland zu übertragen, sofern dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen zweckmässig ist.

Alle Dienstleister:innen sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz jederzeit entspricht.

Momentan sind alle unsere Dienstleister:innen in der EU angesiedelt, für sie gilt ein strikteres Datenschutzgesetz als in der Schweiz.

7. Wie lang werden Ihre Daten gespeichert?

Die Stiftung FGB ist insbesondere gegenüber der Steuerverwaltung und der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht verpflichtet, die Herkunft und die ordnungsgemässe Verwendung der eingehenden Spenden, Zustiftungen und Schenkungen zu dokumentieren und im Prüfungsfall zu beweisen. Daher halten wir uns in der Regel an den steuerrechtlichen Grundsatz, entsprechende Unterlagen und Daten für 10 Jahre zu speichern.

Auch sonstige sog. Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und sonstige zu führende Bücher müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Für digitale Aufzeichnungen gilt die zehnjährige Speicherfrist ebenfalls.

Bei einer Förderung, einer Fondsgründung oder dem Abschluss eines Darlehens löschen wir die Daten drei Jahre nach Beendigung der Beziehung. Dies ermöglicht uns eine professionelle Stiftungstätigkeit und Evaluierung unserer Tätigkeit. Bei einer Absage eines Antrags werden die Unterlagen direkt gelöscht.

8. Welche Datenschutzrecht haben Sie?

Jede betroffene Person hat hinsichtlich der sie betreffenden Daten das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Recht auf Widerspruch, soweit wir nicht zu Aufbewahrung dieser Daten gesetzlich verpflichtet sind. Darüber hinaus, soweit auf Sie anwendbar, besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über email hidden; JavaScript is required an uns wenden.

9. Sind Ihre Daten sicher?

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Gleichzeitig, versuchen wir nur Daten zu verarbeiten, die für den Stiftungsbetrieb entscheidend sind. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich und kann nicht von uns gewährt werden.

Wir weisen auch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

10. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und an ein geändertes Datenschutzgesetz anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung über Mail email hidden; JavaScript is required oder telefonisch +41 61 575 81 60.

Stand: Juli 2021